¿Puede el Software Ayudarte a Diseñar un Proceso de Selección?
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Introducción
El software de contratación es una forma de agilizar tu proceso de contratación y hacerlo más eficiente. Pero, ¿cómo funciona? En este post, te explicaremos cómo funciona el software de contratación y te mostraremos cómo puedes implementarlo en tu organización.
Las ventajas del software de contratación
El software de contratación es una forma estupenda de agilizar tu proceso de contratación y encontrar al candidato adecuado para el puesto. Estas son algunas de las formas en que puede ayudarte:
- El software de contratación te ayuda a encontrar más candidatos. Con más de 3 millones de currículos en sitios como LinkedIn, es casi imposible examinar manualmente a todos los candidatos para encontrar uno que encaje. El software de contratación ofrece una forma eficaz de buscar entre estos currículos y reducir la lista de posibles contrataciones.
- El software de contratación ahorra tiempo y dinero al ayudar a eliminar pasos innecesarios en el proceso de contratación (como las entrevistas). De hecho, hemos comprobado que las pruebas automatizadas pueden reducir el tiempo de las entrevistas hasta en un 90%. Esto significa que, en lugar de dedicar horas a entrevistar a cada candidato individualmente, todos los miembros de tu equipo pueden dedicar su tiempo a otras tareas, ¡o incluso a tomar descansos!
- Y por último: el software de contratación ahorra dinero porque elimina muchos costes redundantes asociados a la gestión de un departamento de contratación eficiente, como la rotación de empleados, las tarifas de publicidad de los portales de empleo o los honorarios de los reclutadores (que suelen oscilar entre el 15% y el 20%), etc.
Cómo saber si el software de contratación es adecuado para ti
A la hora de decidir si un software de contratación es adecuado para tu organización, es importante entender las ventajas y desventajas de utilizar dicha tecnología. El software de contratación ayuda a agilizar el proceso de búsqueda, evaluación y selección de candidatos. Puede utilizarse para crear evaluaciones de candidatos, generar campañas de difusión por correo electrónico, gestionar el seguimiento de las solicitudes y las puntuaciones de las evaluaciones en tiempo real, y mucho más.
Cuando decidas si el software de contratación es adecuado para tu organización
- Pregúntate qué tipo de empresa tienes (una jerarquía descendente o una estructura plana de toma de decisiones)
- Considera cuánto tiempo de gestión quieres delegar al contratar nuevos empleados (si quieres que otra persona haga todo el trabajo)
- Piensa en qué tareas son las más importantes (¿gestionar las descripciones de los puestos? ¿crear las preguntas de las entrevistas?) para que no se pierdan en el camino
Las características del software de contratación
Muchos sistemas de software ofrecen interfaces fáciles de usar e intuitivas que mantienen el proceso de contratación en marcha y te ayudan a gestionar tus candidatos. También proporcionan datos valiosos que pueden mejorar la eficiencia de tu equipo de contratación y proporcionar información sobre cómo optimizar cada paso del proceso.
Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) están diseñados específicamente para los responsables de contratación y los reclutadores. Proporcionan una base de datos de candidatos, que incluye sus currículos, cartas de presentación, resultados de las entrevistas y otra información, como sus perfiles en las redes sociales o sus conexiones en LinkedIn. Los ATS también permiten a los usuarios buscar en los currículos por palabras clave o por el nombre de la empresa para encontrar rápidamente a los candidatos pertinentes; incluso pueden destacar las coincidencias en función de criterios específicos, como el nivel de estudios o la experiencia laboral previa, si se desea.
Los mejores ATS ofrecen muchas funciones más allá del simple almacenamiento de la información de los candidatos; algunos incluyen herramientas para gestionar las entrevistas o la incorporación de nuevos empleados, de modo que haya menos posibilidades de que se produzcan errores humanos al introducir los datos de cada candidato en múltiples aplicaciones de varios equipos de una organización (o de varias empresas en conjunto). Además de programar las entrevistas con los candidatos por correo electrónico utilizando una función automatizada llamada "solicitud de entrevista" que envía correos electrónicos según un calendario predeterminado establecido por los responsables de RRHH; estos programas permiten a los reclutadores de diferentes departamentos dentro de las organizaciones que operan bajo entidades separadas bajo una misma bandera porque todos comparten objetivos similares, lo que en última instancia beneficia a todos los implicados.
Ahora, con plataformas, como la aplicación Hirin que permite que validadores externos tengan un conocimiento profundo de tus candidatos analizando sus solicitudes de proceso, de modo que filtrarlos se convierta en el último paso preocupante para tu empresa.
Cómo implementar el software de contratación en tu organización
El proceso de contratación está lleno de retos, y cuanto más puedas automatizarlo, mejor. Una solución de software de contratación puede ayudar a que tu proceso de contratación sea más ágil, eficiente y eficaz, eliminando las tareas mundanas y reduciendo la dependencia de la documentación manual.
El primer paso para implantar un nuevo sistema de RRHH es evaluar tus necesidades: ¿qué buscas en una herramienta de contratación? ¿Hay algo específico que te facilite la vida? Empieza por identificar los problemas a los que te enfrentas con el sistema de RRHH actual (o la falta de él), y luego mira qué funciones están disponibles en las distintas soluciones.
Una vez que hayas reducido tus opciones a una o dos soluciones, es el momento de un periodo de evaluación en el que cada proveedor te explicará por qué su producto es el más adecuado para tu empresa. Llegados a este punto, puede parecer que todas estas empresas son similares, pero hay diferencias clave entre ellas que podrían significar mejores resultados de una sobre otra, ¡aunque sólo sea ligeramente!
Ventajas del software de contratación que da prioridad a los candidatos
El software de contratación puede ayudarte a encontrar los candidatos adecuados para tu empresa, a gestionar tu cartera de talentos y a tomar decisiones de contratación más inteligentes. El software de contratación también facilita el ahorro de tiempo y dinero al diseñar un proceso de contratación. Estas son algunas de las ventajas de utilizar una plataforma de contratación que dé prioridad a los candidatos:
- Procesos de contratación racionalizados
- Potentes funciones de análisis e informes
- Un útil asistente de RRHH disponible las 24 horas del día
Con Hirin puedes crear un proceso de contratación en cuestión de segundos, con la ayuda de la IA para generar entrevistas completas y útiles que harán que poner a prueba a tus candidatos sea tan fácil como debería ser. Una vez que el proceso esté en marcha, déjalo en manos de los validadores de nuestra plataforma, que se asegurarán de examinar a fondo las solicitudes de tus candidatos y de puntuarlas, para que no tengas que preocuparte de filtrarlas.
Cómo sacar el máximo partido a tu software de contratación
Para sacar el máximo partido a tu software de contratación, tienes que utilizarlo adecuadamente. Es importante dedicar tiempo a conocer el software y su funcionamiento:
- Conoce lo que quieres conseguir. Antes de iniciar un nuevo proyecto, asegúrate de que entiendes claramente cuáles son tus necesidades para este proyecto: ¿quiénes van a participar y qué tipo de resultados esperas?
- Estate abierto a los comentarios de quienes utilizan tu sistema. Preguntar a la gente cómo utiliza el sistema es una forma excelente de averiguar qué podría mejorarse para que todos estén contentos con su uso también en futuros proyectos.
También lleva tiempo acostumbrarse a los nuevos sistemas, así que ten paciencia.
El software de contratación puede ayudarte a atraer a un grupo de candidatos cualificados, a organizar las reservas de talento y a tomar decisiones más inteligentes
El software de contratación puede ayudarte a atraer a un grupo de candidatos cualificados, a organizar las reservas de talento y a tomar decisiones más inteligentes.
- El software de contratación te ayuda a encontrar a los mejores candidatos ayudándote a identificar las habilidades y la experiencia relevantes, a hacer un seguimiento de la actividad de los candidatos con facilidad, a gestionar los flujos de trabajo que garantizan que tus mejores talentos sean contratados a tiempo, y a medir el rendimiento de cada parte del proceso.
- Las herramientas de gestión de la cartera de talentos te permiten gestionar los datos de los empleados para obtener informes rápidos y precisos. También permiten a los directores reasignar a los empleados según sea necesario dentro de los equipos, para que nadie se quede atascado haciendo un trabajo que odia o se vaya porque no está recibiendo lo que necesita de su director.
- Las decisiones de los directores de contratación pueden tener un impacto duradero en una organización: positivo por seleccionar grandes talentos y negativo por tomar decisiones equivocadas porque no había suficiente información disponible en el momento de la toma de decisiones (o porque había demasiada).
Conclusión
El software de contratación es una gran herramienta para las empresas que quieren crecer. Te ayuda a atraer a los mejores candidatos, a organizar las reservas de talento y a tomar decisiones más inteligentes, al tiempo que reduce el tiempo y el esfuerzo dedicados a los procesos de contratación.